內(nèi)蒙古呼倫貝爾市委編辦以機構(gòu)改革工作為契機，以規(guī)范化審核、系統(tǒng)化管理、電子化建設為抓手，對全市已經(jīng)賦碼的黨政群機關檔案進行全面整理完善，進一步提高機關檔案管理水平，鞏固提升機構(gòu)改革成果。

　　一是嚴格標準，抓細規(guī)范化審核。根據(jù)《中央編辦關于開展機關、編辦直接管理機構(gòu)編制的群眾團體統(tǒng)一社會信用代碼賦碼工作的通知》的相關規(guī)定，完善黨政群機關賦碼檔案收集、審核制度，明確歸檔范圍。嚴格梳理、審核各單位從初領證書到目前所有的紙質(zhì)檔案材料，認真查驗材料是否齊全完整、簽字蓋章是否清晰準確，對材料不完整、不規(guī)范的及時通知單位補齊整改，提高原始材料的準確性。

　　二是分類存檔，抓實系統(tǒng)化管理。針對黨政群機關數(shù)量較少、變動不大的實際，本著集中管理、高效利用、節(jié)約成本的原則，實行分卷立宗、分類存檔、專柜存儲、專人負責管理。認真研讀《呼倫貝爾市機構(gòu)改革方案》，精準劃分各機構(gòu)類別，并將同一類別單位歸入一個檔案盒，對盒中每家單位的檔案材料按照初領、變更、撤銷登記依次進行整理、排序、裝訂，同步制作檔案目錄和賦碼臺賬，為日常工作中的查詢使用提供便利。

　　三是注重長效，抓好電子化建設。為實現(xiàn)黨政群機關檔案的現(xiàn)代化管理，保障賦碼檔案信息完整準確、實時更新、快速檢索，建立呼倫貝爾市黨政群機關電子檔案系統(tǒng)。匯總?cè)幸呀?jīng)賦碼發(fā)證的黨政群機關相關情況建立電子工作臺賬，具體涵蓋機構(gòu)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、負責人、性質(zhì)、規(guī)格、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息，并根據(jù)各單位變更情況做好動態(tài)調(diào)整記錄，切實提高電子檔案更新的時效性和查詢的準確性。