為服務改革大局,保障涉改機構正常運行,青島市即墨區委編辦積極貫徹黨政機構改革相關部署要求,嚴把“前中后”關口,確保涉改黨政機關統一社會信用代碼新舊證書更換工作圓滿完成。
一是堅持事前積極謀劃,確保賦碼有的放矢。不斷加強業務知識學習,制定統一社會信用代碼賦碼標準化工作流程圖和廉政風險點,細化職責分工,明確責任人,提升自身業務能力和服務水平。關注機構改革動態,及時掌握全區涉改黨政機關數量、名稱和職責調整等基本情況,分類梳理、匯總形成統一社會信用代碼證書初領、變更、注銷部門清單,下發《關于換領統一社會信用代碼證書的通知》,及時與各單位協調溝通,督促其調整到位,做到心中有數、手中有策。
二是加強事中流程優化,提升服務水平。完善修訂證書初領、證書換領、注銷登記等業務的辦理流程、注意事項和所需材料清單,并在即墨機構編制網進行公布,確保涉改部門有章可查、有據可依。組建微信工作交流群、公開服務電話,及時在線解答相關問題,構建暢通、高效的交流服務平臺。實行“容缺辦理”,對申請材料存在個別形式欠缺,但不影響后續審查的,可在申請人承諾限時補正的前提下,允許容缺辦理;同時,凡登記機關能查到的機構編制或任職文件,不再要求部門提交。
三是注重事后抓檔案管理,保障檔案文書質量。對黨政群機關提交的紙質材料按照“一證一檔”的標準進行分類建檔,統一進行整理歸檔管理,嚴格把關、認真審驗,確保材料真實準確、審批程序規范,加強檔案工作精細化、規范化管理。探索實施檔案管理電子化,按照審核、整理、掃描、復審的工作流程,系統、規范地對紙質檔案進行電子化處理,進一步提高賦碼登記檔案的利用效率和保管使用時間。